Configurar Microsoft Outlook
ADVERTENCIA: antes de usar Outlook debe tener en cuenta lo siguiente:
- Se recomienda usar Outlook solo en caso de que tenga reciba un alto volumen de información que cope los 5GB de la cuenta o lo configura en un portátil; de lo contrario, usarlo desde la web es lo más práctico e independiente./li>
- Cuando no va a requerir acceso a los correos por fuera de la oficina, en caso contrario deberá llevar consigo su portátil
- Aunque esté configurado en Outlook, podrá ingresar a revisar el correo desde la Web. Sin embargo, debe tener en cuenta que los correos que responda desde la versión web no se sincronizarán con Outlook, ya que este solo sincroniza los correos que reciba. Una forma de paliar este problema es enviarse copia oculta, así el correo ingresará por su bandeja de entrada y le quedará constancia.
- Tanto si usa Outlook o la versión web, se recomienda que borre los correos basura (propagandas, correos que no vale la pena archivar) para que trate de mantener el sistema lo más limpio posible.
En la siguiente página podrá encontrar las instrucciones para configurar el correo en Outlook.
Esta configuración también le puede servir para configurar el correo en el celular o tablet sin necesidad de descargar aplicaciones.
Valores de configuración
Estos son los valores básicos para configurar un cliente de correos.
| Servidor de entrada para celulares | Servidor de entrada para Outlook | Servidor de salida (para ambos) |
|---|---|---|
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ADVERTENCIA: antes de usar Outlook debe tener en cuenta lo siguiente:
- Tanto si usa Outlook o la versión web, se recomienda que borre los correos basura (propagandas, correos que no vale la pena archivar) para que trate de mantener el sistema lo más limpio posible.
En la siguiente página podrá encontrar las instrucciones para configurar el correo en Outlook.
Esta configuración también le puede servir para configurar el correo en el celular o tablet sin necesidad de descargar aplicaciones.
| Servidor de entrada para celulares y outlook | Servidor de salida |
|---|---|
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No puedo configurar porque el sistema me dice que revise mis credenciales
Algunas cuentas poseen un nivel extra de seguridad que requiere crear una clave específica para cada programa: outlook en el computador, outlook o correo en el celular, etc.
Para crear la clave específica por aplicación realice los siguientes pasos:
- Ingrese a su correo por medio del navegador
- Entre a la configuración de su perfil como se muestra aquí Cambiar su correo secundario.
- Cuando esté en su perfil, vaya a la sección "Seguridad"/"Security" > "Contraseñas"/"Password"
- En la nueva pantalla que se despliega, busque la sección que dice "Contraseña específica para aplicación"/"Application-Specific Passwords"
- Presione el vínculo que dice "Generar nueva contraseña"/"Generate New Password"
- La web le pedirá un nombre, colóquele cualquiera que le sirva para identificarla después, por ejemplo: "Outlook portatil". Nota: este nombre no acepta tildes, y deberá generar una clave para cada programa o dispositivo, no se le permitirá reusarlas.
- Una vez se genere, aparecerá una imagen como la siguiente, con la clave. Al hacer clic sobre ella, esta quedará copiada y podrá pegarla en outlook. No cierre la ventana hasta haber configurado, pues no podrá ver nuevamente el contenido de la misma.
- Si cerró la ventana, puede eliminar esa contraseña y crear una nueva
- Si se le pierde el dispositivo (celular o computador) donde tenía configurada esa contraseña, simplemente aquí puede entrar a eliminarla y ese aparato no podrá acceder a los correos.
Mantener sincronizados los calendarios de Outlook y Web
Para lograr mantener sincronizados tanto el calendario de OutLook como el web y también los contactos, es muy simple; puede ver instrucciones en este link puede encontrar una guía paso a paso en inglés